Die flexibelste Lösung zur Verwaltung ihrer Ressourcen und Aktivitäten vor Ort
Die Web-GIS-Lösung für die Verwaltung Ihrer Objekte
DEMO ANFRAGENWorkSpaces passt sich Ihren Bedürfnissen an
Facility Management
für Gebäude
Verwaltung
des Waldeinschlags
Instandhaltung
von Bonifizierungskonsortien
Was ist WorkSpaces?
WorkSpaces ist eine integrierte und georeferenzierte Software, die perfekte Lösung, um die Instandhaltung und Verwaltung von öffentlichen und privaten Anlagen effizient und transparent zu organisieren.
Dank einer einfachen Schnittstelle, die speziell für Web- und Mobilgeräte entwickelt wurde, können alle Benutzer auf eine zentrale Datenbank zugreifen und Informationen aus ihrem Zuständigkeitsbereich aktualisieren.
Die Verfügbarkeit aktueller Daten über die verwalteten Objekte und die historisce Aufzeichnung der ausgeführten Maßnahmen ermöglicht eine bessere Planung künftiger Aktivitäten und volle Transparenz.
Vorteile
Geografische Komponente
Alle Objekte, Aktivitäten und Inspektionen sind geolokalisiert. Die Kartenschnittstelle ermöglicht es, Maßnahmen nach deren geografischer Lage zu organisieren und verwaltete Elemente zu lokalisieren: Gebäude, Infrastrukturen, technische Netzwerke oder jedes andere Asset auf dem Territorium.
Einbeziehung der Interessengruppen
Mit WorkSpaces ist es möglich, alle internen und externen Interessensträger in die Verwaltung der Objekte einzubeziehen und verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten für jede Benutzergruppe zu definieren.
Transparenz
WorkSpaces ermöglicht eine transparente Arbeitsabwicklung. Für jeden Auftrag wir der gesamte Prozess aufgezeichnet, von der Planung bis zur Durchführung, mit der Dokumentation über alle Arbeitsschritte und den beteiligten Akteuren.
Unterschiedliche Bereiche
WorkSpaces ist in hohem Maße konfigurierbar, je nach Ihren Bedürfnissen und dem Umfang der Nutzung.
Jedes Objekt kann direkt vor Ort in der Mobilen App über einen spezifischen QR-Code eingesehen werden, um die Wartungsaktivitäten eines bestimmten Teams zu verfolgen.
Dank der unbegrenzten Anzahl von Nutzern können alle Beteiligten gleichzeitig an der Aktualisierung von Informationen zur Verwaltung geplanter Arbeiten, zur Kostenberechnung und zur Meldung von Problemen und Nichtkonformitäten zusammenarbeiten.
Workflows können mit verschiedenen Validierungsschritten und Sichtbarkeitsregeln konfiguriert werden. Externe Auftragsverwaltungssysteme (CRM oder ERP) können über eine dokumentierte API angebunden werden.
Technische Aspekte
Eine einzige, stets aktuelle Datenbank
Alle Informationen über die Standorte und den dazugehörigen Objekten können in Echtzeit von allen Beteiligten eingesehen werden.
Freigabe
Der Arbeitskalender für jeden Standort ist für alle InteressensträgerInnen als detaillierte Arbeitsliste oder Gantt-Diagramm einsehbar. Jeder sieht nur die Aktivitäten, die in seine Zuständigkeit fallen.
Software as a Service
WorkSpaces ist als "Software as a Service" (SaaS) Dienst gegen eine jährliche Nutzungsgebühr verfügbar, welche sowohl die Nutzung der Web Plattform und der mobilen App, wie die Hostinggebühr, die tägliche Datensicherung und den Support beinhaltet.
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
Die Anzahl der Benutzer, die in WorkSpaces angelegt werden können, um Daten abzufragen und Wartungstätigkeiten zu verwalten und zu kontrollieren, ist nicht begrenzt.
Planung
Wartungsaktivitäten können geplant und Benutzern zugewiesen werden. Neue Aktivitäten können auch anhand der Ergebnisse von Inspektionen automatisch erstellt werden.
Offline Nutzung
Die Informationen werden direkt im Feld über die mobile App aktualisiert, auch ohne Internetverbindung.
Daten export
WorkSpaces ermöglicht es autorisierten Benutzern, existierende Daten in einem standardisierten und dokumentierten Format zu importieren und zu exportieren.
Optimierte Software
WorkSpaces wird ständig aktualisiert und mit neuen Funktionen ergänzt, wobei die Bedürfnisse der Benutzer berücksichtigt werden.
Unsere Partner
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Dokumente
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