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Die flexibelste Lösung zur Verwaltung ihrer Ressourcen und Aktivitäten vor Ort

Die Web-GIS-Lösung für die Verwaltung Ihrer Objekte

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WorkSpaces passt sich Ihren Bedürfnissen an

Facility Management
für Gebäude

Verwaltung
des Waldeinschlags

Instandhaltung
von Bonifizierungskonsortien

Was ist WorkSpaces?

WorkSpaces ist eine integrierte und georeferenzierte Software, die perfekte Lösung, um die Instandhaltung und Verwaltung von öffentlichen und privaten Anlagen effizient und transparent zu organisieren.

Dank einer einfachen Benutzeroberfläche, die speziell für Web- und Mobilgeräte entwickelt wurde, können alle Benutzer auf eine zentrale Datenbank zugreifen und Informationen aus ihrem Zuständigkeitsbereich aktualisieren.

Die Verfügbarkeit aktueller Daten über die verwalteten Anlagen und die Geschichte der ausgeführten Maßnahmen ermöglicht eine bessere Planung künftiger Aktivitäten und volle Transparenz.

Vorteile

Flexibilität

WorkSpaces ist eine flexible Softwarelösung: Struktur und Inhalt sind in hohem Maße konfigurierbar, um die spezifischen Bedürfnisse der Endbenutzer bestmöglich zu erfüllen. Alle Datenformulare und Arbeitsabläufe können angepasst werden, um die Erfordernisse der Nutzer zu erfüllen.

Geografische Komponente

Alle Objekte, Aktivitäten und Inspektionen sind geolokalisiert. Die Kartenoberfläche ermöglicht die Organisation von Aktivitäten nach geografischer Lage und die Lokalisierung aller verwalteten Objekte: Gebäude, Infrastrukturen, technische Netzwerke oder jede andere zu verwaltende Anlage.

Einbeziehung der Interessengruppen

Mit WorkSpaces können Sie alle internen und externen Interessensträger in die Verwaltung Ihrer Objekte einbeziehen und verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten für jede Benutzergruppe definieren.

Transparenz

WorkSpaces ermöglicht eine transparente Arbeitsabwicklung. Für jeden Auftrag wir der gesamte Prozess aufgezeichnet, von der Planung bis zur Durchführung, mit der Dokumentation über alle Arbeitsschritte und den beteiligten Akteuren.

Die hohe Anpassungsfähigkeit von WorkSpaces macht es zum perfekten Facility Management System für die Verwaltung von Objekten, für die es keine Standardplattform gibt.

App und Aktivitäten vor Ort

Die Daten einzelner Objekte und die zugehörigen Informationen können auf der mobilen App angezeigt werden. Darüber hinaus können alle Objekte direkt vor Ort mit QR-Code identifiziert werden, und sämtliche Instandhaltungsaktivitäten je nach Zuständigkeit anzuzeigen.

Arbeitsverwaltung

Mit WorkSpaces können Sie geplante Arbeiten verwalten, Kosten berechnen, Probleme und Nichtkonformitäten melden. Workflows können mit verschiedenen Validierungsschritten und Sichtbarkeitsregeln konfiguriert werden. Externe Auftragsverwaltungssysteme (CRM oder ERP) können über eine dokumentierte API angebunden werden.

Technische Aspekte

Eine einzige, stets aktuelle Datenbank

Alle Informationen über die Standorte und den dazugehörigen Objekten können in Echtzeit von allen Beteiligten eingesehen werden.

Freigabe

Der Arbeitskalender für jeden Standort ist für alle InteressensträgerInnen als detaillierte Arbeitsliste oder Gantt-Diagramm einsehbar. Jeder sieht nur die Aktivitäten, die in seine Zuständigkeit fallen.

Software as a Service

WorkSpaces ist als "Software as a Service" (SaaS) Dienst gegen eine jährliche Nutzungsgebühr verfügbar, welche sowohl die Nutzung der Web Plattform und der mobilen App, wie die Hostinggebühr, die tägliche Datensicherung und den Support beinhaltet.

Unbegrenzte Anzahl von Nutzern

Sie können unbegrenzt viele Benutzer anlegen für alle Personen die intern und extern an der Verwaltung Ihrer Objekte beteiligt sind.

Planung

Wartungsaktivitäten können geplant und Nutzern zugewiesen werden. Neue Aktivitäten können auch anhand der Ergebnisse von Inspektionen automatisch erstellt werden.

Offline Nutzung

Die Informationen werden direkt im Feld über die mobile App aktualisiert, auch ohne Internetverbindung.

Daten import/export

WorkSpaces ermöglicht es autorisierten Benutzern, existierende Daten in einem standardisierten und dokumentierten Format zu importieren und zu exportieren.

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