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Smart management
del patrimonio pubblico e privato

La soluzione Web-GIS per prenderti cura dei tuoi beni

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WorkSpaces è configurato in base alle tue esigenze

Gestione
degli edifici

Gestione
del taglio dei boschi

Manutenzione
dei consorzi di bonifica

Cos'è WorkSpaces?

WorkSpaces è un software integrato e georeferenziato, la soluzione perfetta per organizzare e gestire la manutenzione di beni pubblici e privati in modo efficiente e trasparente.

Grazie a un'interfaccia semplice, pensata appositamente per l’utilizzo Web e Mobile, tutti gli utenti possono accedere a un database centrale costantemente aggiornato e consultare le informazioni di loro competenza.

La disponibilità di dati aggiornati sugli elementi gestiti e la conoscenza storica dei lavori consente una migliore pianificazione delle attività future e piena trasparenza.

Vantaggi

Flessibilità

WorkSpaces è un software particolarmente flessibile: la sua struttura e i suoi contenuti sono altamente configurabili, per rispondere al meglio alle esigenze specifiche degli utenti finali. Tutte le schede ed i flussi di lavoro possono essere personalizzati, adattandosi facilmente alle diverse aree funzionali.

Componente geografica

Tutti gli elementi gestiti, le attività e le ispezioni sono geolocalizzati. L'interfaccia di mappa permette di organizzare le attività in base alla posizione geografica e di localizzare tutti gli elementi gestiti: edifici, infrastrutture, reti tecnologiche o qualsiasi altro elemento da gestire.

Coinvolgimento degli stakeholder

Con WorkSpaces, è possibile coinvolgere tutti gli stakeholder interni ed esterni nella gestione, definendo ruoli diversi per ciascun gruppo di utenti e assegnando diversi livelli di accesso alle informazioni visualizzate nella piattaforma.

Trasparenza

WorkSpaces consente un ambiente di lavoro trasparente. Per ogni lavoro, la soluzione software tiene traccia dell'intero processo, dalla programmazione alla pianificazione, dall'apertura alla chiusura, con evidenza di tutti gli attori coinvolti nelle attività.

L'elevata personalizzazione di WorkSpaces lo rende il sistema di facility management perfetto per gestire beni per i quali non esiste una piattaforma standard.

Attività in campo

La struttura dei singoli oggetti e le informazioni collegate sono consultabili in campo sull'App Mobile. Inoltre, tutti gli oggetti gestiti possono essere identificati direttamente in campo con codici QR, tracciando le attività di manutenzione in carico a un determinato team.

Gestione lavori

WorkSpaces consente di gestire lavori programmati, calcola i costi dei lavori e permette di segnalare non conformità. Tramite un'interfaccia (API) è possibile comuncare con piattaforme esterne (CRM o ERP).

Aspetti tecnici

Un unico database aggiornato

Tutte le informazioni sui siti e sugli elementi gestiti possono essere consultate in tempo reale da tutti gli utenti abilitati.

Condivisione

Il calendario delle attività per ogni sito è condiviso tra le parti interessate sotto forma di una lista dettagliata o di un grafico Gantt. Gli utenti possono visualizzare solo le attività di cui sono responsabili.

Software as a Service

WorkSpaces è disponibile come servizio "software as a service" (SaaS) con un canone di abbonamento annuale, che comprende l'utilizzo della piattaforma Web e dell'App Mobile, il servizio di hosting, il back-up giornaliero dei dati e il supporto da remoto.

Numero illimitato di utenti

Non c'è limite al numero di utenti che si possono creare per gli operatori coinvolti nella gestione dei vostri beni.

Programmazione

Le attività di manutenzione possono essere programmate e assegnate agli operatori. Procedure automatiche consentono di pianificare le attività in base ai risultati delle ispezioni.

Funzionamento offline

Le informazioni vengono aggiornate direttamente in campo attraverso l'App obile, anche senza connessione internet.

Data import/export

WorkSpaces consente agli utenti autorizzati di importare ed esportare i dati in un formato standardizzato e documentato.

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